📲 Fichaje Digital Obligatorio en 2025: ¿Está tu empresa preparada?

Con la aprobación del anteproyecto de ley laboral 2024, el fichaje digital obligatorio será una norma legal para todas las empresas en España a partir de 2025. Este cambio prohibirá el uso de registros en papel o Excel y exigirá el uso de sistemas digitales homologados, seguros y trazables.

¿Qué implica la nueva ley?

🚫 Se elimina el fichaje en papel y Excel.
✅ Solo se permitirá el registro digital y automatizado.
📁 Las empresas deberán conservar los registros durante 4 años.
🛑 Las multas por incumplimiento pueden llegar hasta 187.000 €.

Con ClockHR, tu empresa no solo cumple la ley, sino que además ahorra tiempo, mejora la productividad y automatiza la gestión del tiempo de trabajo.

📅 Fichaje Digital: Fechas clave

4 de febrero 2025: Aprobación del anteproyecto.
Primavera 2025: Tramitación parlamentaria.
Finales de 2025: Entrada en vigor prevista.
2026: Sanciones y fiscalización activa por parte de Inspección de Trabajo.

🔍 ¿Por qué ya no será legal fichar en papel o con Excel?

Porque no cumplen con los requisitos de la nueva ley:

⚠️ ¿Qué sanciones te puede traer no adaptarte?

Infracción leve: Hasta 625 € por errores de registro.
Infracción grave: De 626 a 6.250 € por no tener sistema adecuado.
Infracción muy grave: Hasta 187.515 € si se vulneran derechos laborales.

🛠️ ¿Cómo adaptar tu empresa al fichaje digital obligatorio?

1. Evalúa tu situación actual

¿Qué usas ahora para fichar? ¿Papeles, plantillas manuales, apps no certificadas?

2. Elige un sistema homologado

Debe cumplir: seguridad, trazabilidad, accesibilidad y compatibilidad con la nueva normativa.

3. Forma a tu equipo

El fichaje debe ser simple y estar disponible en todo momento, incluso desde móvil o teletrabajo.

4. Monitoriza y ajusta

Los informes automáticos te ayudarán a detectar irregularidades antes de que lo haga una inspección.

✅ ¿Por qué ClockHR es tu mejor opción?

ClockHR es una solución de control horario digital diseñada para el cumplimiento legal, la eficiencia operativa y la experiencia del usuario.

Funcionalidades clave:

🔒 Registro inviolable y auditado en la nube.
📲 Fichaje desde web, app o geolocalización.
📈 Informes en tiempo real y exportables.
🧠 Automatización de incidencias, descansos y horas extra.
🔄 Integración con nóminas, ERP y RRHH.
⚖️ Cumplimiento RGPD y trazabilidad legal total.
🧑‍💼 Acceso seguro para empleados, managers e inspectores.

👨‍⚖️ ¿Y si viene una inspección?

Con ClockHR:

✔️ Tienes todos los registros a un clic.
✔️ El sistema genera informes certificados.
✔️ Evitas riesgos legales y sanciones.
✔️ Muestras transparencia frente a empleados y sindicatos.

📈 Además de cumplir la ley… ganas eficiencia

🕒 Ahorro de hasta 10 horas/mes por equipo de RRHH.
😌 Mejora del clima laboral al tener mayor claridad horaria.
💡 Datos que ayudan a mejorar turnos, rendimiento y planificación.
🎯 Centralización de fichajes, ausencias, vacaciones y más.

💬 ¿Listo para adaptar tu empresa?

Hazlo antes de que sea obligatorio. Evita multas y conviértelo en una ventaja competitiva.

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